Functionaliteiten van InsolventieBeheer.nl
De wens om insolventiedossiers beter, en vooral ook efficiënter, te kunnen beheren en de communicatie tussen curatoren en crediteuren te verbeteren, heeft geleid tot de ontwikkeling van InsolventieBeheer.nl.
Crediteuren moeten gemakkelijk en snel hun vorderingen goed onderbouwd in kunnen dienen, curatoren en hun medewerkers moeten de ingediende vorderingen gemakkelijk kunnen beoordelen en rubriceren, de crediteuren pagina’s van het SVF moet snel gegenereerd kunnen worden, en er moet goede communicatie zijn met alle betrokken partijen.
Om deze wensen te realiseren hebben wij een insolventieplatform ontwikkeld dat onder andere de volgende functionaliteiten bied:
Indienen
Aanmaken en indienen van vorderingen
Nieuwe vorderingen in een faillissement kunnen op een aantal manieren worden aangemaakt.
-1) Crediteuren kunnen naar de website IndienenCurator gaan en daar het faillissement opzoeken en hun vordering online indienen, samen met de benodigde bijlagen. Ook partijen als incasso-organisaties en deurwaarders hebben toegang om namens hun klanten vorderingen in te dienen.
-2) Het formulier voor het indienen van nieuwe vorderingen kan ook met enkele regels code in uw eigen website geïntegreerd worden, volledig in uw huisstijl.
-3) Curatoren en hun medewerkers kunnen uiteraard ook zelf handmatig vorderingen toevoegen aan de database.
-4) Via onze back office kunnen crediteurenlijsten uit de boekhouding van de failliet ingelezen worden in de database, en kan er van daaruit met de crediteuren gecommuniceerd worden.
Beoordelen van ingediende vorderingen
Ingediende vorderingen worden door het systeem al automatisch zoveel mogelijk gerubriceerd in boedel, concurrenten en preferenten. De curator beoordeeld vervolgens of een vordering op de lijst van voorlopig erkende vorderingen komt, dan wel wordt afgewezen. De crediteuren worden automatisch geïnformeerd over de genomen beslissing.
En via een druk op de knop kunnen overzichten worden gegenereerd die voldoen aan de eisen van het SFV.
Beoordelen
Communiceren
Communicatie curator – crediteur
Insolventiebeheer.nl bied uitgebreide mogelijkheden om te communiceren met de crediteuren. Zo kunnen ze toegang krijgen tot hun eigen account op IndienenCurator.nl waar ze voortgang en status van hun vordering kunnen volgen zonder steeds contact met de curator op te moeten nemen.
De curator kan de individuele crediteuren emails versturen en heeft daarbij de keuze uit vrije tekst of vooraf gedefinieerde templates. Daarnaast kan hij massaal alle crediteuren een bericht sturen, bijvoorbeeld voor de aankondiging van een verificatievergadering.
Samenwerking binnen het kantoor
Insolventiebeheer.nl kan door zowel individuele curatoren als op kantoorniveau worden gebruikt. Naar keuze kunnen insolventiedossiers alleen toegankelijk blijven voor de benoemde curator, of kunnen de dossiers gedeeld worden met de andere curatoren en faillissementsmedewerkers van het kantoor. Doordat alle handelingen gelogd worden op naam van de gebruiker blijft altijd inzichtelijk wie voor welke actie verantwoordelijk was.
Multi-user
Archiveren
Archivering
Afgehandelde en gesloten insolventiedossiers worden gearchiveerd en blijven nog gedurende 7 jaar na sluiting digitaal beschikbaar.
